Polityka Prywatnosci - Transformacja Cyfrowa

Zdajemy sobie sprawę ze znaczenia powierzonych nam przez Państwa informacji, dlatego dążymy do zapewnienia maksymalnej ochrony Państwa prywatności. Prezentowana Polityka prywatności (zwana dalej: „Polityką”) przedstawia zasady pozyskiwania i wykorzystywania przez INEA sp. z o.o. z siedzibą w Wysogotowie informacji, w tym danych osobowych osób, biorących udział w projekcie Transformacja Cyfrowa, którego celem jest badanie i wspieranie poziomu wykorzystywania technologii cyfrowych wśród polskich przedsiębiorców oraz podmiotów publicznych (zwany dalej: „Projekt”). Pojęcia zapisane dużą literą mają znaczenia nadane im w Regulaminie świadczenia usług drogą elektroniczną w ramach Projektu dostępnego na stronie internetowej https://biznes.inea.pl/dokumenty/ (zwany danej: „Regulamin”), chyba że coś innego wprost wynika z Polityki.

I. Informacje o administratorze danych osobowych.

INEA Sp. z o.o. z siedzibą w Wysogotowie, ul. Wierzbowa 84, 62-081 Wysogotowo, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000861001, REGON 387080789, NIP 7812013054 (zwana dalej: „INEA” lub „Administrator”) jest administratorem Państwa danych osobowych w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej: „RODO”).

II. Dane Kontaktowe administratora i Inspektora Ochrony Danych.

Adres korespondencyjny: INEA Sp. z o.o., Wysogotowo, ul. Wierzbowa 84, 62-081 Wysogotowo.
Adres poczty elektronicznej Inspektora Ochrony Danych: [email protected].

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe Państwa są przetwarzane w związku z udziałem w Projekcie oraz korzystaniem z Aplikacji INEA smartUP, z uwzględnieniem roli, w jakiej Państwo występują (Respondent Główny lub Respondent Pomocniczy), a także relacji łączącej Państwa z Administratorem.
Administrator przetwarza dane osobowe Państwa w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
1. 1) Założenie i obsługa Konta głównego Respondenta Głównego
  1. a) Cel przetwarzania
    Założenie, utrzymanie i obsługa Konta głównego w Aplikacji INEA smartUP, umożliwiającego korzystanie z funkcjonalności Aplikacji, w tym udział w badaniu ankietowym realizowanym w ramach Projektu.
  2. b) Podstawa prawna
    Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi drogą elektroniczną polegającej na zapewnieniu Respondentowi Głównemu dostępu do Konta.
    Uwaga.
    Postanowienie to dotyczy wyłącznie Respondentów Głównych będących osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą.
2. 2) Założenie i obsługa Konta Respondenta Pomocniczego
  1. a) Cel przetwarzania
    Założenie i obsługa Konta Respondenta Pomocniczego w Aplikacji INEA smartUP, umożliwiającego działanie w imieniu i na rzecz Respondenta Głównego, zgodnie z udzielonym umocowaniem.
  2. b) Podstawa prawna
    Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu Respondentowi Głównemu korzystania z Aplikacji INEA smartUP przy udziale osób przez niego upoważnionych oraz zapewnieniu prawidłowej obsługi Konta.
    Respondent Pomocniczy nie jest stroną umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną i działa wyłącznie jako osoba reprezentująca Respondenta Głównego.
3. 3) Umożliwienie udziału w badaniu ankietowym
  1. a) Cel przetwarzania
    Umożliwienie realizacji badania ankietowego w ramach Projektu, w tym udostępnienie ankiety badawczej oraz przyjęcie udzielonych odpowiedzi za pośrednictwem Aplikacji INEA smartUP.
  2. b) Podstawa prawna
    w odniesieniu do Respondenta Głównego:
    art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji funkcjonalności Aplikacji, z której Respondent Główny korzysta na podstawie zawartej umowy;
    w odniesieniu do Respondenta Pomocniczego:
    art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji badania z udziałem osób działających w imieniu Respondenta Głównego.
4. 4) Przetwarzanie danych Respondentów Głównych będących klientami INEA
  1. a) Cel przetwarzania
    Jeżeli Respondent Główny jest jednocześnie aktywnym klientem INEA, jego dane osobowe mogą być przetwarzane w Aplikacji INEA smartUP w panelu przypisanym do przedstawiciela handlowego INEA, który pełni rolę opiekuna handlowego. Przetwarzanie odbywa się w celu analizy
    Przetwarzanie odbywa się w celu analizy skuteczności działań sprzedażowych podejmowanych przez przedstawicieli handlowych oraz optymalizacji procesów sprzedażowych i obsługi klienta. Identyfikacja Respondenta Głównego następuje poprzez podany przez niego identyfikator NIP lub REGON. Jeśli jeden z tych identyfikatorów występuje w bazie klientów INEA, to Respondent Główny jest jednocześnie identyfikowany jako klient INEA.
  2. b) Podstawa prawna
    Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na analizie skuteczności działań sprzedażowych oraz doskonaleniu relacji z klientami.
5. 5) Kontakt związany z realizacją projektu i funkcjonowaniem Aplikacji
  1. a) Cel przetwarzania
    Kontakt z Państwem w sprawach dotyczących funkcjonowania Aplikacji INEA smartUP, realizacji badania ankietowego, a także obsługi zapytań, zgłoszeń lub reklamacji.
  2. b) Podstawa prawna
    Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowej komunikacji z użytkownikami Aplikacji.
6. 6) Przetwarzanie danych osobowych na podstawie zgody
  1. a) Cel przetwarzania
    W innych celach, jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę, dane osobowe mogą być przetwarzane w szczególności w celu:
  2. b) Podstawa prawna
    Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.
    Zgoda jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie.
7. 7) Wypełnianie obowiązków prawnych i ochrona praw Administratora
  1. a) Cel przetwarzania
    Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.
  2. b) Podstawa prawna
    Art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zależności od charakteru przetwarzania.

IV. Zakres i sposób przetwarzania informacji, w tym danych osobowych.

1) Dane przetwarzane w związku z założeniem i obsługą Konta w Aplikacji INEA smartUP
1. a) Respondent Główny
  W celu zarejestrowania oraz obsługi Konta Respondenta Głównego Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
  W przypadku gdy Respondent Główny decyduje się na przeprowadzenie badania dla więcej niż jednej organizacji, podanie numeru NIP drugiej i każdej kolejnej organizacji jest niezbędne do realizacji tej funkcjonalności Aplikacji.
  Zakres podanych danych może być rozszerzany wyłącznie z inicjatywy Respondenta Głównego w trakcie korzystania z Aplikacji INEA smartUP.
2. b) Respondent Pomocniczy
  W celu założenia i obsługi Konta Respondenta Pomocniczego Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do umożliwienia działania w imieniu i na rzecz Respondenta Głównego. Respondent Pomocniczy uzyskuje dostęp do Aplikacji INEA smartUP na podstawie kodu lub zaproszenia przekazanego przez Respondenta Głównego i korzysta z Konta wyłącznie w zakresie nadanym przez Respondenta Głównego.
2) Dane przetwarzane w związku z realizacją badania ankietowego
1. Niezależnie od zakresu danych wykorzystywanych do założenia Konta, w związku z wypełnianiem ankiety badawczej Administrator przetwarza dane techniczne i eksploatacyjne, obejmujące:
3) Udział Respondenta Pomocniczego w badaniu ankietowym
1. W przypadku osób biorących udział w Projekcie jako Respondenci Pomocniczy, ankieta badawcza nie zbiera danych identyfikujących te osoby bezpośrednio.
2. W odniesieniu do Respondentów Pomocniczych przetwarzane są wyłącznie:
  a) adres IP,
  b) informacje o urządzeniu (User Agent String),
  c) przybliżona lokalizacja urządzenia, z którego ankieta jest wypełniana.
3. Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji badania ankietowego oraz zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Aplikacji.

V. Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.

Administrator może stosować elementy automatycznej analizy danych, które nie prowadzą do podejmowania decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne ani w podobny sposób istotne, w szczególności nie stanowią profilowania w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO. Automatyczna analiza danych polega na identyfikacji poprzez numer NIP lub REGON podany przez Respondentów Głównych czy występują oni jednocześnie w bazie klientów INEA. Jeśli występują, jego dane osobowe będą przetwarzane w Aplikacji INEA smartUP w panelu przypisanym do przedstawiciela handlowego INEA, który pełni rolę opiekuna handlowego takiego klienta.

VI. Informacje o odbiorcach danych osobowych i innych podmiotach, którym możemy udostępniać dane.

Administrator udostępnia Państwa dane osobowe wyłącznie wówczas, gdy jest to niezbędne do prawidłowej realizacji celów opisanych w Polityce i oraz w granicach obowiązujących przepisów prawa. Dane są przekazywane wyłącznie podmiotom zapewniającym odpowiednie gwarancje bezpieczeństwa ich przetwarzania.
Odbiorcy danych osobowych mogą należeć do jednej z poniższych kategorii:
1. 1) Podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora
  1. Państwa dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym, które działają w imieniu i na rzecz Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności:
    a) przedstawicielom handlowym Administratora – w zakresie niezbędnym do realizacji kontaktu, obsługi Respondentów oraz raportowania działań prowadzonych w ramach Projektu;
    b) podmiotom zapewniającym obsługę lub dostarczającym systemy i rozwiązania teleinformatyczne wykorzystywane w Projekcie, w tym:
    • ABR SESTA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Hoża 86, 00 682 Warszawa, KRS: 0000189138) – jako dostawcy narzędzi wykorzystywanych do realizacji ankiet rejestracyjnych oraz Aplikacji INEA smartUP,
    • SoftArchitect Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (ul. Niedźwiedzia 29b, 02 737 Warszawa, KRS: 0000604047) – jako podmiotu odpowiedzialnego za utrzymanie i wsparcie techniczne dostarczonych narzędzi;
    c) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi doradcze, w szczególności prawne lub organizacyjne – w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.
2. Podmioty, o których mowa powyżej, nie są uprawnione do przetwarzania danych osobowych w innych celach niż działanie na udokumentowane polecenie Administratora.
3. 2) Inni administratorzy danych osobowych – Partnerzy Administratora
  1. W przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody, Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione innym administratorom danych, tj. partnerom handlowym Administratora (dalej: „Partnerzy”), oferującym produkty lub usługi mogące wspierać cyfrowy rozwój Państwa organizacji.
  2. Partnerami Administratora są obecnie:
    • Widoczni Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, KRS: 0000859973,
    • ASTRAFOX Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, KRS: 0000193522,
    • DAGMA Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, KRS: 0000130206.
  3. Udostępnienie danych Partnerom może nastąpić w szczególności w przypadku wyrażenia zgody na:
    • Kontakt telefoniczny w celu omówienia wyników ankiety lub raportu,
    • przedstawienie informacji o produktach lub usługach oferowanych przez Partnerów.
  4. Partnerzy, którym dane zostały udostępnione, stają się odrębnymi administratorami danych osobowych i przetwarzają dane we własnych celach, zgodnie z obowiązującymi ich politykami prywatności.
4. 3) Podmioty publiczne i inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
  1. Jeżeli wymagają tego przepisy powszechnie obowiązującego prawa, Państwa dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym, w szczególności:
    • sądom,
    • organom ścigania,
    • organom administracji publicznej lub nadzorczym.
  2. Dane są ujawniane wyłącznie w zakresie i trybie wynikającym z przepisów prawa.

VII. Informacje o możliwości przekazania danych do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

VIII. Okres przechowywania danych osobowych i kryteria ustalania tego okresu.

Administrator przechowuje Państwa dane osobowe przez okres uzależniony od celu oraz podstawy prawnej ich przetwarzania, przy czym dane są przetwarzane nie dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji tych celów.
Dane osobowe przetwarzane w związku z:
są przechowywane przez okres obowiązywania tej umowy lub przez czas trwania Projektu – w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy i ma zastosowanie do danego przypadku.
Po zakończeniu umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną albo po zakończeniu Projektu:
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, Administrator przetwarza je do momentu jej cofnięcia, chyba że wcześniejsze usunięcie danych jest możliwe, albo do momentu zaprzestania korzystania przez Państwa z Aplikacji INEA smartUP – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Niezależnie od powyższego, w przypadku braku aktywności w Aplikacji INEA smartUP przez okres 24 miesięcy, Konto zostaje usunięte, a wraz z nim dane osobowe przetwarzane w ramach tego Konta.
W każdym przypadku okres przechowywania danych osobowych może zostać przedłużony o czas niezbędny do:
a) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
b) zapewnienia rozliczalności przetwarzania danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

IX. Informacje o plikach cookies

W związku z udziałem w Projekcie Transformacji Cyfrowej odwiedzają Państwo następujące serwisy internetowe:
a. https://ankieta.biznes.inea.pl/rejestracja/ (dalej: „Internetowa Ankieta Rejestracyjna”) – na etapie rejestracji Konta,
b. https://app.biznes.inea.pl/- na etapie korzystania z Konta w Aplikacji INEA smartUP
Zarówno w Internetowej Ankiecie Rejestracyjnej, jak i w Aplikacji INEA smartUP Administrator wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) w celu zapewnienia prawidłowego świadczenia usług drogą elektroniczną umożliwiających udział w Projekcie Transformacji Cyfrowej.
Pliki cookies są zapisywane w urządzeniu końcowym, z którego Państwo korzystają, oraz umożliwiają dostęp do informacji w nim przechowywanych podczas korzystania z Internetowej Ankiety Rejestracyjnej oraz Konta w Aplikacji INEA smartUP.
Pliki cookies niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną są instalowane automatycznie na Państwa urządzeniu. Wykorzystywane są następujące pliki cookies:
Pliki cookies inne niż niezbędne są wykorzystywane wyłącznie w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody. Pliki cookies analityczne są dostarczane przez Google Ireland Limited. W tym celu wykorzystywane są następujące pliki cookies:
W celu umożliwienia zarządzania zgodami dotyczącymi plików cookies innych niż niezbędne Administrator udostępnia dedykowane narzędzie („Banner cookies”), którego wygląd przedstawiono poniżej.
Banner cookies wyświetlany jest podczas pierwszej wizyty w Internetowej Ankiecie Rejestracyjnej. Za jego pomocą mogą Państwo:
Zamknięcie Banneru cookies bez wyrażenia zgody powoduje zapisanie ustawienia polegającego na niewykorzystywaniu plików cookies analitycznych.
Wybór dokonany przez Państwa za pośrednictwem Banneru cookies wyświetlonego w Internetowej Ankiecie Rejestracyjnej ma zastosowanie również do plików cookies wykorzystywanych w serwisie internetowym https://app.biznes.inea.pl/, służącym do korzystania z Konta w Aplikacji INEA smartUP.
Pliki cookies wykorzystywane w Internetowej Ankiecie Rejestracyjnej oraz Aplikacji INEA smartUP służą następującym celom:
Mogą Państwo w dowolnym momencie zmienić wybór dotyczący plików cookies analitycznych dokonany podczas pierwszej wizyty w Internetowej Ankiecie Rejestracyjnej.
W tym celu należy skorzystać z widżetu dostępnego w Internetowej Ankiecie Rejestracyjnej lub w Aplikacji INEA smartUP, który umożliwia ponowne wyświetlenie Banneru cookies i zmianę uprzednio wybranych ustawień.

X. Uprawnienia.

W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych, przysługują Państwu uprawnienia określone w przepisach o ochronie danych osobowych. W celu skorzystania z przysługujących praw mogą Państwo skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych w wybranej przez siebie formie.
Przysługuje Państwu prawo do:
1. a) uzyskania potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz dostępu do tych danych;
2. b) uzyskania kopii danych osobowych;
3. c) sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
W przypadkach oraz w zakresie określonym w przepisach prawa przysługuje Państwu również prawo do:
1. a) usunięcia danych osobowych;
2. b) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
3. c) przeniesienia danych osobowych;
4. d) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, mogą Państwo w każdym czasie cofnąć wyrażoną zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Administrator realizuje wnioski dotyczące wykonywania praw niezwłocznie, nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia ich otrzymania. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, z uwagi na skomplikowany charakter wniosku lub liczbę zgłoszeń, poinformujemy Państwa o takim przedłużeniu oraz jego przyczynach, nie później niż w terminie jednego miesiąca od otrzymania wniosku.
W przypadku osób biorących udział w Projekcie jako Respondenci Pomocniczy, realizacja przysługujących im praw może wymagać dodatkowego potwierdzenia tożsamości oraz faktu, że dana osoba brała udział w Projekcie w imieniu Respondenta Głównego. W szczególności Administrator może dokonać weryfikacji wniosku poprzez:
1. a) złożenie żądania z poziomu aktywnej sesji w Aplikacji INEA smartUP,
2. b) weryfikację danych technicznych lub identyfikatorów przypisanych do udziału Respondenta Pomocniczego w badaniu,
3. c) albo zwrócenie się do Respondenta Głównego o potwierdzenie, że dana osoba działała w jego imieniu.
Powyższe środki stosowane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do ochrony danych osobowych oraz zapobieżenia ich udostępnieniu osobom nieuprawnionym.

XI. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywało się w sposób zgodny z przepisami prawa. Jeżeli jednak uznają Państwo, iż dopuściliśmy się naruszenia, mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XII. Podstawowe informacje na temat zabezpieczania danych.

Wprowadziliśmy w INEA szereg środków technicznych i organizacyjnych, w tym stosownych procedur, mających zapewnić bezpieczeństwo Państwa danych osobowych.
Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych, który stale nadzoruje przetwarzanie Państwa danych oraz kontroluje zgodność podejmowanych działań z przepisami prawa.
Nasi pracownicy i współpracownicy zostali przeszkoleni w zakresie ochrony danych osobowych, a ich kwalifikacje są na bieżąco sprawdzane i podnoszone w związku z nowo powstającymi zagrożeniami.
Dostęp do Państwa danych osobowych mają wyłącznie pracownicy i współpracownicy działający z upoważnienia Administratora oraz podmioty, z którymi zawarto stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Polityka prywatności Projektu